Informacje dotyczące RODO

Data ostatniej aktualizacji: 30 czerwca 2026

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest vivid-raven z siedzibą przy ul. Długa 23, 80-827 Gdańsk, Polska.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można się z nami kontaktować pod adresem e-mail: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

a) Realizacja usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy)

Przetwarzamy dane w celu odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy oraz w celu realizacji zamówionych usług.

b) Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

Możemy przetwarzać dane w celach marketingowych, jeśli wyraziłeś na to zgodę.

c) Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze)

Przetwarzamy dane w związku z koniecznością spełnienia wymogów prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych.

3. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom podmiotów:

• Dostawcom usług hostingowych i technicznych
• Podmiotom świadczącym usługi prawne i księgowe
• Organom państwowym na żądanie wynikające z przepisów prawa

4. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Niezbędny do realizacji usługi, na którą się umówiłeś
• Wynikający z przepisów prawa, w szczególności dotyczących przechowywania dokumentacji księgowej
• Do czasu cofnięcia zgody, jeśli podstawą przetwarzania była zgoda
• Do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu, jeśli podstawą był prawnie uzasadniony interes administratora

5. Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, masz prawo uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje o celu przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach oraz okresie przechowywania.

Prawo do sprostowania danych

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

Prawo do usunięcia danych

Masz prawo żądać niezwłocznego usunięcia dotyczących Ciebie danych osobowych, jeśli:

• Dane osobowe nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
• Cofnąłeś zgodę na przetwarzanie danych
• Wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania danych
• Dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych w przypadku, gdy:

• Kwestionujesz prawidłowość danych osobowych
• Przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale sprzeciwiasz się usunięciu danych
• Administrator nie potrzebuje już danych, ale są one Tobie potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń

Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi.

Prawo do wniesienia sprzeciwu

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Ciebie danych osobowych, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie Twoich danych odbywa się na podstawie zgody, masz prawo cofnąć tę zgodę w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

6. Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Informujemy, że Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie będą podlegać profilowaniu.

8. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do:

• Odpowiedzi na przesłane zapytanie
• Realizacji zamówionej usługi
• Wypełnienia obowiązków prawnych przez administratora

Brak podania danych może uniemożliwić realizację wyżej wymienionych celów.

9. Kontakt w sprawach RODO

W celu skorzystania z przysługujących Ci praw lub w przypadku pytań dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych, prosimy o kontakt pod adresem: [email protected]